Spes Mea Zeilcharter (K. Bosch) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren. Wir tun unser Möglichstes, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. In allen Fällen halte ich mich an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet für uns in jedem Fall:

• Verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
• Bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn wir diese zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Geben personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Umsetzung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Um Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu kennen, Sie darauf hinzuweisen und diese zu respektieren.

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder allgemeiner gesagt Fragen dazu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die folgenden Kontaktdaten tun:

Spes Mea zeilcharter
Jan Timmerstraat 4, 8821 LT, Kimswerd
info@spesmea.nl

Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von mir zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Zur Ausführung einer Vereinbarung mit Ihnen;
• Zum Versenden von Newslettern, Broschüren und Einladungen;
• Zum Versenden von Rechnungen

Für die oben genannten Zwecke können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Geschlecht (männlich/weiblich)
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mailadresse
• Name der Firma
• Handelskammernummer / Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Informationen zu Ihrer Ernährung, wenn Sie bei der Buchung Ihrer Reise spezielle Ernährungsbedürfnisse angeben.
• Daten zu Ihrer Gesundheit (chronische Krankheiten, Medikamenteneinnahme), sofern Sie diese im Zusammenhang mit Ihrer Sicherheit bei Ihrer Buchung benötigen

Weitergabe an Dritte

Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Beispielsweise nutzen wir einen Drittanbieter für:

• Durchführung der von Ihnen bei uns gebuchten Reise (Anmietung eines anderen Schiffes als der Spes Mea);
• Übernahme der (Finanz-)Administration (Buchhaltung);

Wir geben personenbezogene Daten nur an andere Parteien weiter, mit denen wir eine Vereinbarung getroffen haben
einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns erfragt. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen.

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter.

Aufbewahrungsfrist

Spes Mea Zeilcharter speichert personenbezogene Daten nicht länger, als es für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogene Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schütze. So haben wir beispielsweise die folgenden Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Auftrag von Spes Mea Zeilcharter auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Wir haben auf allen unseren Systemen eine Benutzernamen- und Passwortrichtlinie;
• Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, sofern dafür Anlass besteht;
• Online-Buchungen erfolgen über eine sichere Verbindung;
• Wir erstellen Sicherungskopien personenbezogener Daten, um diese im Falle physischer oder technischer Vorfälle wiederherstellen zu können;
• Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes persönlichen Daten informiert.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten in Ihrem Namen an Sie selbst oder direkt an eine andere Partei übermitteln. Möglicherweise bitten wir Sie, sich auszuweisen, bevor wir auf die oben genannten Anfragen antworten können.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Wenn wir uns mit Ihnen nicht einigen können, empfinden wir das natürlich als sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.